Installatie-uitleg e-mailinstellingen Mailserver MRICT/ERCHOSTING/H4YOU.NL
Welke instellingen gebruik ik voor inkomende e-mail (IMAP)?
Voor het ontvangen van e-mail gebruik je IMAP. Dit zorgt ervoor dat je e-mail op de server blijft staan en automatisch wordt gesynchroniseerd tussen al je apparaten.
- Server: mail.jouwdomein.nl
- Poort: 993
- Beveiliging: SSL/TLS
- Gebruikersnaam: volledig e-mailadres
- Wachtwoord: het mailboxwachtwoord
Welke instellingen gebruik ik voor uitgaande e-mail (SMTP)?
Voor het verzenden van e-mail gebruik je SMTP. Authenticatie is verplicht om misbruik en spam te voorkomen.
- Server: mail.jouwdomein.nl
- Poort: 587
- Beveiliging: STARTTLS
- Authenticatie: verplicht
- Gebruikersnaam: volledig e-mailadres
- Wachtwoord: het mailboxwachtwoord
Hoe stel ik e-mail in op een Android‑telefoon of tablet?
Android-apparaten gebruiken meestal de standaard E-mail app of Gmail.
Kies altijd voor IMAP en niet voor POP3.
Controleer bij het verzenden dat:
- SMTP-aanmelding is ingeschakeld
- Poort 587 wordt gebruikt
- STARTTLS actief is
``
Hoe stel ik e-mail in op iPhone, iPad of Mac?
Er zijn meerdere meldingen dat Apple‑apparaten automatisch instellingen aanpassen,
waardoor e‑mail plotseling niet meer verzonden of ontvangen kan worden.
De oorzaak is meestal dat de optie
“Verbindingsinstellingen automatisch beheren”
wordt ingeschakeld. Hierdoor:
- wordt de SMTP‑poort gewijzigd van 587 naar 25
- wordt wachtwoordauthenticatie uitgeschakeld
Als je ineens geen e‑mail meer kunt verzenden of ontvangen op een Apple‑apparaat,
controleer deze instelling als eerste.
Methode 1: Configuratieprofiel
E-mail, contacten en agenda’s kunnen automatisch worden ingesteld op Apple-apparaten
door middel van een configuratieprofiel.
Om een configuratieprofiel te downloaden, moet je eerst inloggen in de mailcow‑omgeving
met het betreffende e‑mailaccount.
Methode 1.1: IMAP en SMTP
Deze methode configureert alleen e-mailtoegang via IMAP en SMTP.
- Open:
https://${MAILCOW_HOSTNAME}/mobileconfig.php?only_email - Open het profiel op je Mac, iPhone of iPad
- Volg de installatie‑instructies van Apple voor jouw macOS- of iOS‑versie
- Bevestig de melding dat het profiel niet digitaal is ondertekend
- Voer het wachtwoord van je e‑mailaccount in wanneer hierom wordt gevraagd
Methode 1.2: IMAP, SMTP en Cal/CardDAV
Deze methode configureert naast e-mail ook:
- Contacten via CardDAV
- Agenda’s via CalDAV
- Open:
https://${MAILCOW_HOSTNAME}/mobileconfig.php - Open het profiel op je Mac, iPhone of iPad
- Volg de installatie‑instructies van Apple
- Bevestig dat het profiel niet digitaal is ondertekend
- Voer het wachtwoord van je e‑mailaccount in
Methode 1.3: IMAP en SMTP met app‑wachtwoord
Deze methode gebruikt een automatisch gegenereerd app‑wachtwoord.
Daardoor hoef je tijdens de installatie geen wachtwoord in te voeren.
Let op: Deel dit bestand niet. Het geeft volledige toegang tot de mailbox.
- Open:
https://${MAILCOW_HOSTNAME}/mobileconfig.php?only_email&app_password - Installeer het profiel op je Apple‑apparaat
- Bevestig het niet‑ondertekende profiel
Methode 1.4: IMAP, SMTP en Cal/CardDAV met app‑wachtwoord
Deze methode combineert e-mail, contacten en agenda met een app‑wachtwoord.
- Open:
https://${MAILCOW_HOSTNAME}/mobileconfig.php?app_password - Installeer het profiel op je Apple‑apparaat
- Bevestig het niet‑ondertekende profiel
Methode 2: Exchange ActiveSync (iOS / iPadOS)
Op iOS en iPadOS kan ook Exchange ActiveSync worden gebruikt als alternatief.
Deze methode ondersteunt push‑e-mail, waardoor nieuwe berichten direct binnenkomen.
Beperkingen:
- Maximaal drie e‑mailadressen per contact
Volg de onderstaande stappen wanneer je Exchange ActiveSync wilt gebruiken:
- Kies bij het toevoegen van een account voor Microsoft Exchange
- Voer je e‑mailadres in en tik op Volgende
- Kies Handmatige configuratie wanneer hierom wordt gevraagd
- Voer je wachtwoord in en tik opnieuw op Volgende
- Gebruik bij twee‑staps‑verificatie een app‑wachtwoord
- Tik op Bewaar
``
Hoe stel ik e-mail in in Microsoft Outlook?
ondersteunen Autodiscover voor mailcow niet meer en vereisen handmatige configuratie.Dit is geen fout in mailcow, maar het gevolg van wijzigingen door Microsoft.
Outlook probeert vaak automatisch instellingen te raden.
Dit gaat regelmatig fout.
Kies daarom voor handmatige configuratie en gebruik:
- IMAP voor inkomende e-mail
- SMTP met authenticatie voor uitgaande e-mail
Het gebruik van deze configuratie wordt sterk afgeraden.Vanaf Outlook 2019 (inclusief Microsoft (Office) 365 en de nieuwe Outlook) is ActiveSync niet meer bruikbaar met deze mailserver. Microsoft heeft basis‑authenticatie voor ActiveSync uitgeschakeld en vereist nu OAuth2, wat niet compatibel is met de meeste mailservers en clients
en verwerkt in hun datacenters. Het gebruik van de nieuwe Outlook wordt daarom sterk afgeraden om veiligheids‑ en privacyredenen.
noch standaard, noch via Outlook CalDav Synchronizer.
Bepaal zelf welke gegevens je wel of niet wilt delen.
Deze configuratie is niet compatibel met de nieuwe Outlook.
Hoe stel ik e-mail in in Mozilla Thunderbird?
Thunderbird herkent meestal automatisch de juiste instellingen.
Controleer altijd of de volgende instellingen actief zijn:
- IMAP met poort 993 en SSL/TLS
- SMTP met poort 587 en STARTTLS
- DOWNLOAD DE JUISTE VERSIE HIER!
Wanneer gebruik ik handmatige e-mailinstellingen?
Handmatige configuratie is nodig wanneer:
- Automatische detectie werkt niet
- Je een minder gangbare e-mailapp gebruikt
- Je volledige controle wilt over beveiliging en poorten
Ik kan wel ontvangen maar niet verzenden, hoe kan dat?
Dit probleem ontstaat vrijwel altijd door een fout in de SMTP-instellingen.
- SMTP-authenticatie staat niet aan
- Verkeerde poort (niet 587)
- Geen STARTTLS actief
Controleer deze instellingen en sla het account opnieuw op.
Mijn wachtwoord wordt geweigerd, wat nu?
Dit probleem ontstaat vrijwel altijd door een fout in de SMTP-instellingen.
- SMTP-authenticatie staat niet aan
- Verkeerde poort (niet 587)
- Geen STARTTLS actief
Controleer deze instellingen en sla het account opnieuw op.